在Excel中有一种重要的自动功能，那就是“宏”。 我们每次听到“宏”总是和病毒在一块儿，使用Excel的数据有效性功能，可以对输入单元格的数据进行必要的限制，并根据用户的设置，禁止数据输入或让用户选择是否继续输入该数据。

例如在一个员工报销单中，用户只能在日期中输入2008年度、报销类型中只能进行选择规定的类型、发票号码只能输入10位数等。

我们一起来看一下例子：在下图中是一个员工报销单，我们需要对表中的数据进行有效性设置。首先想要设置的单元格，比如我们想要对“日期”列进行设置，点击“日期”列中任意单元格，点击数据标签中的有效性按钮，在“设置”选项卡中找到“允许”下拉菜单，单击“日期”，在“数据”中选择“介于”，在“开始日期”和“结束日期”中分别输入“2008-1-1”和“2008-12-31”。如下图：

   然后选择“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”中分别输入“请输入日期”和“输入日期范围：2008-1-1至2008-12-31”。最后选择“出错警告”选项卡，同样在“标题”和“错误信息”中输入“输入错误”和“输入日期范围：2008-1-1至2008-12-31”。在输入完信息后，点击确定。此时我们返回数据表，点击单元格就可以看到我们所设置的。

除了可以对单元格进行日期的设置外，我们还可以对单元格进行序列的设置，让用户在单元格中对所有信息进行挑选。同样在数据标签中点击数据有效性按钮，在“设置”选项卡“允许”中找到“序列”，在“来源”中输入所选信息，例如“住宿,交通费,其他”，同样设置好“输入信息”和“出错警告”点击确定即可。点击单元格，我们会看到下拉箭头，点击之后，我们就可以对单元格中的数据进行选择了。