瞬间让本地文档全部在线：对于群体协作者来说，在线文档处理工具是一个非常不错的选择，但把文档搬上网络——并让线上与线下文档保持一致——就是件棘手的事情。Office软件的Zoho插件可以让上传与下载文件变得更加简单，无需离开Omce程序就可以完成所有操纵。

用Office创建PDF文档：不必安装专业版的Adobe Acrobat，就可以创建和编辑PDF文档。使用CenoPDF，不必切换Word、PowerPoint或者Excel就可以创建PDF。安装它后，选择打印文档，然后选择PDF打印即可，还可以创建基于PDF的表单元素，使用文本输入区，按钮和选择框等。CenoPDF可供免费试用，不过免费版所创建的PDF会加上水印。购买正式版的用度是29美元。

在Outlook里添加节假日：不想每年都在Outlook日历里手动添加纪念日和圣诞节?你可以一次性把一年12个月里所有的节假日都添加进去，选择“32具选项”，然后是“日历选项”(在“选项”标签上)，在下一屏里，点“添加节假日”，选择对应的国家或者多个国家，然后点“OK”即可。