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  改进信息化办公,推动天津百事沈阳分公司稳步前进
  作者:Microsoft 来源:Microsoft 2008-01-17
 

公司简介

  百事公司是全球最大的食品饮料跨国集团和最成功的消费品公司之一,公司的系列产品包括百事可乐、七喜、美年达等碳酸饮料,畅销世界190多个国家和地区,并多次被英国《金融时报》和美国《财富》周刊等杂志评为“全球食品饮料行业最令人尊敬的公司之一”和“全美最受推崇的食品饮料公司”排行榜前列。

  天津百事可乐饮料有限公司沈阳分公司成立于2002年,主要负责辽宁区域的销售和市场推广工作。随着公司业务的不断扩大以及适应辽宁区域的市场需求,将于今年在沈阳投资建立灌装厂。

地址:沈阳市和平区南京北街21号远东大厦三楼

邮编:110002 

存在的问题

  公司采用了NT域模式支持财务系统,而其他部门采用工作组模式进行管理,网络的利用率低下,资源不能共享,数据沟通不能顺利进行。同时在各部门还常常发生数据丢失、损坏、被修改导致不准确的现象。

  由于没有良好的检测方法,公司资源在各方面有浪费的现象发生,导致成本增加。 

应用背景 

  百事公司是全球最大的食品饮料跨国集团和最成功的消费品公司之一,公司的系列产品包括百事可乐、七喜、美年达等碳酸饮料,畅销世界190多个国家和地区,并多次被英国《金融时报》和美国《财富》周刊等杂志评为“全球食品饮料行业最令人尊敬的公司之一”和“全美最受推崇的食品饮料公司”排行榜前列。天津百事可乐饮料有限公司沈阳分公司成立于2002年,主要负责辽宁区域的销售和市场推广工作。随着公司业务的不断扩大以及适应辽宁区域的市场需求,将于今年在沈阳投资建立灌装厂。

  在几年以前,公司为了构建财务系统,用Windows NT Server建立了域结构,由于没有专业的IT管理人员对企业网络构架进行设计和管理,所以除了财务部门的9台机器在NT域中进行管理和使用之外,其他的十几台客户机都处在工作组的模式下,并且操作系统使用的都是windows XP家庭版,不能加入域结构进行管理,企业的网络资源利用率很低。同时由于Windows XP作为客户端的操作系统在连接数量上也有很大的限制,最多只支持10个并发连接,而企业发展的速度很快,PC数量不断增加,网络结构改造势在必行。  

  与此同时,网络管理也出现很大问题。几乎所有的机器都处在各自为政的状态,用户身份的判别混乱,数据在企业内部的安全性没法保证;资源不能共享,信息不能通畅的流动,为了传递数据,为了打印文件这样简单的事情,只能用U盘拷来拷去,不但麻烦,并且进一步导致数据的丢失、损坏和敏感数据的泄漏。由于没有文件服务器,所有文件散落在员工各自的机器里,相同部门的人员的数据常常不能同步,造成数据的不准确。这些使得员工的工作效率不高,并且给企业各方面的管理工作也带来了很大的不便。  由于没有邮件系统,资源又不能有效的共享,为了收发邮件,公司只能给每个员工的机器上都安装了调制解调器,以便于访问Internet邮箱,不仅速度很慢,信息传递不及时,而且又不得不支付高额的电话费用。  天津百事可乐饮料有限公司沈阳分公司需要一个稳定、快速、可扩展的网络平台,能够实现资源共享、完成数据的同步、统一存储和备份,提高信息沟通和数据的安全、完整,同时对网络的进一步管理也要有潜在的支持能力。  

解决方案 

  天津百事可乐饮料有限公司沈阳分公司采用Windows Server 2003企业版建立全新的域结构,将客户端的操作系统全部升级到Windows XP 专业版,客户端的办公软件升级到Office 2003专业版。建立了文件服务器、打印服务器、邮件服务器为企业节省的大量的成本,提高了员工的工作效率,影响了公司的管理模式,为公司员工带来的学习新知识的力量。

  首先用Windows Server 2003 企业版建立了全新的域结构,将升级到Windows XP 专业版的所有客户机都加入到了这个域中进行统一管理,进行了统一的用户帐号和机器账号的建立,针对不同部门和不同岗位,进行相应的权限设置。 

  然后进行了文件服务器的建立,将散落在员工个自己其中的文件统一的存储在文件服务器上。在文件服务器上,共享和备份的资料有各自不同的管理方法以保证文件的完整和保密及恢复。

  利用Windows Server 2003企业版建立打印服务器,使得打印资料不再需要用U盘拷来拷去,提高了工作效率,同时也避免了数据的丢失和泄露。

  利用Windows Server 2003企业版的邮件服务功能,建立了企业内部的邮件服务器,加上Office 2003中的Outlook2003,构建了企业内部简易的邮件系统,提高了部门、员工之间的信息沟通效率,降低了企业的运营成本。

解决方案基本信息

内容

数量

构建该解决方案所需要的时间 

1 个月 

已经使用该解决方案的用户数量 

80  

已经节约的成本(仅电话费用) 

至少1.2万元/ 

比以前的效率提升 

80%

应用的软件和服务

Microsoft Office System 应用程序

Office 2003 专业版

桌面操作系统

Windows XP 专业版

后台服务器

Windows Server 2003 企业版

实施解决方案前后比较的基本信息

内容

实施新方案之前

新方案实施之后

企业网络发展情况 

只有 15-20 PC

已经有 80 PC

资源共享 

几乎不能实现 

轻松实现 

文件存储方式 

散落在各个计算机中 

统一管理在文件服务器上 

数据状况 

经常丢失、损坏、泄露、不准确 

安全、准确、及时备份、恢复 

邮件系统情况 

几乎不存在,需要每个员工通过拨号上网的方式访问 Internet 邮箱 

利用 Windows Server 2003 上提供的简易邮件服务器完成了企业内部的邮件系统 

业务环节的数据分析 

模糊、不准确 

清晰、准确 

 

主要优势

提高数据的完整、安全、保密性

  以前的网络状况很不理想,数据都散落的存储在员工各自的机器中,由于每台机器几乎都在工作组中,基本上没有权限管理和集中管理,所以当数据发生损坏和丢失的情况时,是很难进行恢复的;同时由于资源不能有效的共享使用,传递数据或是打印文件只能用U盘拷来拷去,会出现一些敏感数据泄漏的事情,给公司的管理造成不便。自从建立了文件、打印服务器和邮件服务器之后,这些问题全部解决了。现在员工根据岗位和部门的划分,在被允许的服务器空间上共享和备份资料,可以通过权限设置共享给相关的人员;也可以通过邮件将文件发送给需要该文件的员工;打印文件就更简单,只需要连接打印服务器,就可以轻松完成打印工作了。

 

 

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