公司简介

　　北海强盛进出口贸易有限公司创建于1995年，是一家民营科技型企业，目前主要从事烟花炮竹的研发、生产和出口，公司拥有1个国内一流的烟花检测技术中心，2个综合性基地--北海基地、湖南浏阳基地，与60多个烟花生产厂建立了稳定的业务联盟关系，产销13类3000多个烟花品种，营销网络遍布欧美、中东、南非、东南亚等50多个国家和地区，每年出口销售额位居国内同行业的前列，是广西的出口创汇大户。

地址：广西北海市北京路强盛广场

邮编：536000

存在的问题

　　公司根据以前的业务需求，在Access上建立一套信息管理系统。随着业务不断的扩大，数据存储容量受到限制，并且查询缓慢，功能扩展比较困难，很难进行比较复杂的数据分析；另外，总部和2个仓储基地之间的数据不能自动同步，需要人工多次录入，导致成本大量增加，工作效率受到影响；另外，由于数据存储的格式是简单的文件形式，公司所有的数据有很大的安全隐患。

应用背景

　　北海强盛进出口贸易有限公司创建于1995年，目前主要从事烟花炮竹的研发、生产和出口，公司拥有1个国内一流的烟花检测技术中心，2个安全设施齐备，集现代化专用出口烟花仓库、烟花燃放场地、混合烟花包装车间于一体的两个综合性基地--北海基地、湖南浏阳基地。公司以诚信、双赢原则广建业务联盟，逐步形成了品牌、品种、规模、市场、人才、技术六大优势，与60多个烟花生产厂建立了稳定的业务联盟关系，产销13类3000多个烟花品种，营销网络遍布欧美、中东、南非、东南亚等50多个国家和地区，每年出口销售额位居国内同行业的前列，是广西出口创汇大户。并以客户满意作为至高追求，不断推出新产品和创新管理，他们创立的烟花品牌成为国际烟花市场上最畅销的品牌之一。

　　随着生意的不断扩大，员工不断增加，经营管理所产生的数据也不断增加，公司构建在微软Access上的信息系统已经不能满足公司管理上的各种需求，数据存储容量的限制，并且查询缓慢，功能扩展比较困难，很难进行比较复杂的数据分析；另外，由于没有建立良好的信息链路，总部和2个仓储基地之间的数据不能自动同步，需要人工多次录入，导致成本大量增加，数据准确性下降，工作效率受到影响；另外，由于数据存储的格式是简单的文件形式，公司所有的数据有很大的安全隐患。所以公司需要一个稳定、安全、可扩展、易开发的信息平台来支持日益增加、复杂的经营管理需求，同时需要信息系统能提供更加准确地的分析市场，以及产、供、销各个环节的状况，以便作出更快更好更准确的决策和行动。

解决方案

　　北海强盛进出口贸易有限公司决定采用微软的产品WindowsServer2003企业版、SQLServer2000企业版来解决目前遇到的问题。

利用WindowsServer2003企业版建立了文件服务器将零散在员工各自机器中的企业文件集中管理，建立了VPN服务器，对远程连接进行身份验证，确保远程访问的安全性，使公司总部和2个存储基地之间建立起可以实时访问的信息链路，解决了以前总部和基地之间数据不能互通、共享，数据不能同步的问题。

　　利用SQLServer2000企业版建立的后台数据库。解决了数据存储容量的限制，提高了查询速度。SQLServer2000企业版功能强大，开发相对简单快捷的性能，所以公司决定在此基础上，开发新的信息系统，和以前相比增加了决策分析、市场预测等功能，为企业提供了各个方面准确的数据分析，提高了工作效率，降低了成本，加强了数据安全性。　

解决方案基本信息
内容	数量
构建该解决方案所需要的时间	7-8个月
将投入使用该解决方案的用户数	100多台
比以前的效率提升	30%以上

应用的软件和服务
MicrosoftOfficeSystem应用程序	Office2003专业版
桌面操作系统	Windows2000Professional WindowsXPProfessional
后台服务器	WindowsServer2003专业版 WindowsServer2003标准版 SQLServer2000企业版

主要优势

提高数据安全性

以前用Access作数据统计和分析，由于数据存储文件压缩性差，其所设置的密码也相对容易被破译，很容易被窃走，这样使企业的商业数据有很大的安全危机，使用了SQLServer之后这样的问题得到了根本上的解决，SQL有非常严密的安全验证体系，经过数据库管理员的管理可以保证数据的安全性。

使数据同步，提高了数据的完整性和准确性

由于以前信息系统功能上的限制，总部和两个基地之间没有建立网络信息链路，只能在每个地方安装信息系统以便当地的数据记录，为了使数据完整，就不得不花大量的人力和时间对产生的各种数据进行重复录入，这样增加了重复的工作量，同时也增加了出错的机率，使数据的准确性不能得到保证。现在，所有工作人员只需要通过系统界面对数据进行一次录入，就可以将数据存储到集中的数据库中，各地的人员都可以实时得到数据，进行查询和分析，保证了数据的完整和准确性。

降低企业运营成本，提高了工作效率

以前数据查询速度很慢，影响了工作效率；另外，由于数据不能实时同步，为了数据的完整，数据是由不同人员在不同的地点录入当地数据库的，而数据的变化是利用传真进行传递的。总部接到客户下的订单之后把订单下给不同工厂，工厂将货送到仓储基地，基地将货发给客户。每发一次订单，各个分支地必须要传真回总部，这样成本很大。而一旦在总部与仓储部分或其他业务环节的数据有出入，数据不对应的话，企业必须花费很大的人力去检查，则需要投入人力，经过各个环节，一一查找，例如某产品的存储量在总部和基地记录的数据不一致时，就必须检查，甚至要仓库管理员再次对该产品进行清点，最快也要一天时间。现在不但查询的速度提高了，数据准确率也提高了，工作效率明显提高了，同时企业的运营成本大大降低了。

为企业提供了准确的数据分析，帮助企业做好市场预测

利用SQL作后台数据库，通过前端的开发配合，现在信息系统可以进行复杂的数据查询和分析，帮助企业做好决策。在新的信息系统功能中增加了决策数据分析。例如，企业的市场主要是欧美，通过订单走势图可以分析到某一段时间某地区的烟花需求量很集中，要货量很大，企业必须做一些前期准备，否则将会面临供货难的情况，销售业绩会受到影响。这就必须需要提前对市场进行很好的评估，可以提前作资金以及物流的准备。另外，通过产品销量走势图对产品和销量进行精确的分析可以发现新的商机，这对企业来说是最有意义的。

客户感言

 “这次我们公司信息系统的改变可以说是意义重大的。不但解决了数据存储量的问题，并且还很好地解决了数据的完整和准确性，更重要的是数据安全也有了保证。现在我们可以放心的对企业数据进行深层分析，并改进业务流程，给企业的市场决策提供了有效数据分析，便于企业的市场投资以及加快业务的发展”

——樊再飞（IT负责人/广西北海强盛进出口贸易有限公司）