很多情况下，都需要在保存文件时保留格式和允许文件共享。 法律文档、新闻通讯和简历就是很好的例子。 使用 Microsoft Office Word 2007，您可以将文档轻松另存为便携式文档格式 (PDF)，而无需任何第三方软件。

PDF 文档确保当您联机或打印查看文件时，文件完全保留所需格式，并且，无法轻易更改文件中的数据。 专业打印机通常选择接受 PDF 文档。

起步需要：

1.	从 Microsoft 下载并安装免费的“另存为 PDF 或 XPS 加载项”。 （英文链接；可从提供多种语言的此页面下载）
2.	打开您要以 PDF 文档发布的文档。
3.	单击屏幕左上角的“Microsoft Office”按钮，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”（图 1）。 图 1
4.	在“保存类型”列表中，单击“PDF”。
5.	单击“选项”按钮设置发布属性，然后单击“确定”（图 2）。 图 2
6.	要完成，请单击“发布”。

将文件作为 PDF 文档发布在目前已经非常普遍。 在以前版本的 Office 中，您必须借助昂贵的第三方工具才能执行此操作。 而现在，除了 Word 2007 外，Microsoft Office Excel 2007、Publisher 2007、PowerPoint 2007、Access 2007、OneNote 2007 和 Visio 2007 中都采用了这一新功能。除了 PDF 外，这些程序均可以以 XML 纸张规范 (XPS) 格式保存或发布文件，这有助于确保您能广泛共享文档。