许多人都会觉得 Microsoft Office Excel 在收集有关客户、产品、销售收入和其他类型的数据的信息方面非常有用。 但当某个工作表中的数据量增大到填满数十列或行时，翻遍它们可能会就非常困难。 例如，如果您想要隔离出上六个月特定地区中的前 10 位客户，可能需要很长的时间来查看数据条目。

幸运的是，Excel 包含了易于使用的自动筛选来只显示您想要查看的内容，而隐藏其余内容。 筛选不会以任何方式更改数据。 一旦您移除筛选，所有数据就会重新显示，与先前一模一样。

下面说明如何使用 Excel 中的自动筛选工具。

1. 确保每列中的数据类型相同

在工作表中，每列的顶行应包含描述该列内容的标题，如“产品编号”或“客户”。

每列中的数据应具有相同的类型。 例如，不要在一列中混杂文本和数字，或者数字列中混杂日期。

2. 激活自动筛选

现在单击任何数据单元格并通过执行下列操作激活自动筛选：

•	在 Office Excel 2003 中，单击“数据”菜单，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。
•	在 Office Excel 2007 中，单击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”区域中单击“筛选”。

自动筛选箭头现在就会出现在每个列标题的右边。

注意： 如果在单击自动筛选之前您选择了整列而不是一个单元格，则自动筛选箭头将只出现在所选列上，而不是出现在所有数据列上。

3. 开始筛选数据

假设您的工作表包含客户销售数据。 每个客户条目包含有关客户的位置、他们购买的产品、购买日期以及每笔购买的收入和盈利的信息。 您可能只想查看销售位于“西部”地区的那些客户的销售活动。 Excel 可帮助您实现此目的。

要只查看“西部”地区中那些客户的销售活动，在标题为“地区”的列中单击“自动筛选”箭头。 当单击“自动筛选”箭头时，将会显示一个列表。 该列表包含该列中的每个项目（以字母或数字顺序显示），以便您可以快速找到想要的项目。 在本例中，滚动到“西部”然后单击它。

当单击“西部”时，Excel 将只显示此列中包含该文本的那些行，隐藏其他行。

4. 应用更多筛选

如果您希望聚焦在更有针对性的信息上，则可以在另一列上再次进行筛选，依此类推。 可以单击任何列中任何标题旁边的箭头来应用筛选。

例如，按“地区”进行筛选之后，可以单击“产品编号”列上的“自动筛选”箭头并对该列进行筛选，以便只查看购买了产品 10-100 的“西部”地区客户。

可以按您选择的任何顺序筛选列。 可以按您应用筛选的顺序逐步应用筛选。 每次筛选都将数据限制为可以应用下一次筛选的范围。

5. 使用高级筛选技术

Excel 还使您能够执行更复杂的筛选类型。 两种尤其有用的筛选类型是“前 10 个”筛选和自定义筛选。

查找列中的前（或后）10 个
可以对数字或日期列使用“前 10 个”筛选。 借助于“前 10 个”，您可以查找前 10 个项目或后 10 个项目（最小或最大数字或日期）。 并且并不限于查找前 10 个项目或后 10 个项目。 可以选择想要查看多少个项目： 但只能选 1 或最多 500。可以使用“前 10 个”来查找定价最高或高低的商品、标识雇用日期最新的员工或查看最前几名或后几名学生等级。

在 Excel 2003 中要对数据列使用“前 10 个”，请在列的某个数据单元格中单击，然后单击列的“自动筛选”箭头。

•	在 Excel 2003 中，单击下拉列表顶部附近的 (前 10 个…)。
•	在 Excel 2007 中，单击“编号筛选”，然后选择“前 10 个”。

“自动筛选前 10 个”对话框将打开。 在该对话框中，选择“前”或“后”。 然后选择数字。 最后，选择“项目”或“百分比”。

可以按您选择的任何顺序筛选列。 可以按您应用筛选的顺序逐步应用筛选。 每次筛选都将数据限制为可以应用下一次筛选的范围。

使用自定义筛选
当通过从自动筛选下拉列表进行选择来进行筛选时，将会隐藏所选内容之外的其他内容。 如果想要查看列中所选内容之外的内容，可以创建自定义筛选。

要创建自定义筛选，

•	在 Excel 2003 中，单击下拉列表顶部附近的 (自定义…)。
•	在 Excel 2007 中，单击“编号筛选”，然后选择“自定义筛选”。

“自定义自动筛选方式”对话框将打开。 现在可以对数据列键入两个筛选要求。 例如，可以查看购买了产品编号 12-100 和 12-500 的客户。
注： 务必要选择“或”按钮，否则看不到任何结果。

6. 关闭筛选

移除筛选的方式取决于应用了多少筛选以及想要移除多少列的筛选。

•	要从 1 列移除筛选，单击该列旁边的“自动筛选”箭头，然后单击“全部”。 该命令将显示该筛选隐藏的行。
•	要一次性移除所有筛选，请指向“数据”菜单上的“筛选”，然后单击“显示全部”。 该命令将显示工作表上所有筛选隐藏的所有行，但让“自动筛选”处于打开状态。
•	要关闭自动筛选,请指向“数据”菜单上的“筛选”，然后单击“自动筛选”。
•	要从电子表格中移除筛选，只要取消选择 Excel 菜单上的“自动筛选”(Excel 2003) 或“筛选”(Excel 2007)。 电子表格中的所有数据就会重新显示。