使用 Microsoft Office Excel 2007 中的新工具,可以轻松将电子表格数据转换为具有视觉冲击效应的图形。在本示例中,您将看到原始销售数据如何快速转换为简单的比较图表。 如何起步: 1. | 打开 Excel 工作表,选择要绘制的数据(图 1),包括列标题和行标签。

图 1 | 2. | 单击“插入”选项卡,然后单击“图表”组中的“列”。您将看到多个柱形图类型可供选择(图 2)。

图 2 | 3. | 单击“簇状柱形图”,即“二维柱形图”列表中的第一个柱形图。 | 4. | 要为图表添加标题和描述性信息,请单击图表内部以选择并编辑文本框。 | 5. | 转到“设计”选项卡中的“图表布局”组,然后在布局间滚动,选择最合适的一个。 在本示例中,我们选择布局 9,该布局会为图表标题(Northwind Traders 茶)和轴标题(销售箱数和第一季度销售)添加占位符。 直接在图表中输入标题即可。

图 3 要更改图表,有两种快捷方式: • | 更改字体颜色。 您可以为项目选择主题,包括颜色、字体和样式,所选内容将同时应用在工作表和图表中。 在“页面布局”下,选择“主题”下的菜单,以查看选项。 或者,在“设计”下,使用“图表样式”菜单查看选项,包括配色方案和三维选项。 (图 4)

图 4 | • | 采用另一种方式比较数据。 原始图表(图 3)显示每个销售人员如何与其他人员比较数据。 对于显示销售人员每月比较数据的视图,请单击图表以选定它,然后单击“设计”。 单击“切换行/列”。 |
|
Excel 2007 中新的图表工具可帮助您快速创建具有流行外观、设计精美的图表,包括三维、透明、阴影等效果,而这些,在以前版本的 Excel 中是没有的。
|