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  利用 Excel 图表使电子表格数据更生动
  作者:Microsoft 来源:Microsoft 2008-02-13
 

使用 Microsoft Office Excel 2007 中的新工具,可以轻松将电子表格数据转换为具有视觉冲击效应的图形。在本示例中,您将看到原始销售数据如何快速转换为简单的比较图表。

如何起步:

1.

打开 Excel 工作表,选择要绘制的数据(图 1),包括列标题和行标签。

1

2.

单击插入选项卡,然后单击图表组中的。您将看到多个柱形图类型可供选择(图 2)。

2

3.

单击簇状柱形图,即二维柱形图列表中的第一个柱形图。

4.

要为图表添加标题和描述性信息,请单击图表内部以选择并编辑文本框。

5.

转到设计选项卡中的图表布局组,然后在布局间滚动,选择最合适的一个。

在本示例中,我们选择布局 9,该布局会为图表标题(Northwind Traders 茶)和轴标题(销售箱数和第一季度销售)添加占位符。 直接在图表中输入标题即可。

3

要更改图表,有两种快捷方式:

更改字体颜色。 您可以为项目选择主题,包括颜色、字体和样式,所选内容将同时应用在工作表和图表中。 在页面布局下,选择主题下的菜单,以查看选项。 或者,在设计下,使用图表样式菜单查看选项,包括配色方案和三维选项。 (图 4

4

采用另一种方式比较数据。 原始图表(图 3)显示每个销售人员如何与其他人员比较数据。 对于显示销售人员每月比较数据的视图,请单击图表以选定它,然后单击设计。 单击切换行/

Excel 2007 中新的图表工具可帮助您快速创建具有流行外观、设计精美的图表,包括三维、透明、阴影等效果,而这些,在以前版本的 Excel 中是没有的。

 

 
 

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