Excel 中最有用的项目之一是发票模板。 设定发票模板之后，即可反复使用。 另外，由于 Excel 可以自动计算，因而节省了时间。
创建发票的一个简单方法是使用预置模板。 您可以在 Microsoft Office 联机网站上找到许多预置模板。
1. | 打开 Excel 之后，从“文件”菜单中选择“新建”。 |
2. | 确保您已连接至 Internet，然后从任务窗格中选择“Office Online 模板”。 |
3. | 在 Office Online 网站中，在屏幕右上角的搜索框中键入“发票”并按 Enter 键。 |
4. | 浏览 Excel 发票模板的列表。 单击模板的名称。 单击要预览的模板的名称，然后单击“立即下载”按钮以将该模板下载到您的计算机上。 |
一旦拥有自己喜欢的模板，您即可自定义该模板并将结果保存为个人专用发票模板。
• | 进行更改（例如添加公司名称和徽标） |
• | 单击“保存”按钮并为发票模板键入名称 |
• | 在文件名下方的“保存类型”框中选择“模板”选项。 这会将模板放入您的计算机的“Templates”文件夹中。 单击“保存” |
若要使用您的发票模板，请从“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”选项，然后选择您新建的发票模板。
2. 分析数据当您将数据填入一张发票或库存清单后，如果您可以对它进行排序和筛选，则它会更加有用。
排序
• | 单击想要进行排序的列，然后按下所需的“排序”按钮 |
• | 有关更多的排序选项，请从“数据”菜单中选择“排序” |
筛选
您可以使用“筛选”选项提取自己特别感兴趣的数据。 例如，您可能想要查看库存电子表格中最近添加的所有项目。
1. | 转至“数据”菜单，依次选择“筛选和“自动筛选”。 现在，每列顶部会出现一个箭头。 |
2. | 单击想要筛选的列的箭头，然后选择所需的选项。 若要再次显示所有数据，请返回“数据”菜单，选择“筛选”和“全部显示”。 |
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3. 创建财务报表创建财务报表是一项非常简单的工作，就像在打印时将工作电子表格转成格式化的文档以增加可读性一样。 请尝试以下建议：
• | 隐藏不想打印的行或列。 若要执行此操作，请用右键单击行或列标题，然后选择“隐藏”。 |
• | 使用边框和填充颜色来突出数据实体的意义。 |
• | 使用对角线文本定位，让长标题更好地适应较窄的列。 若要执行此操作，请选择标题，从“格式”菜单中选择“单元格”，然后在“对齐”选项卡上更改方向。 |
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4. 使用图表赋予数据生命力当显示在图表中时，数据的含义通常会更加明显，因为您可以一眼看出发展趋势和比较不同的数字组。 而且，某些人偏向于视觉感受；他们更乐于使用图片或图形，而不喜欢使用文字和数字。 例如，下面是 Excel 中内置的一张季度销售表示例。
下面显示的图表是通过表中的 Excel 数据快速创建的。
创建图表：
1. | 单击“插入”，然后单击“图表”。 |
2. | 选择您认为最能显示数据含义的图表类型，然后单击“下一步”。 |
3. | 突出显示您想在图表中突出显示的列或行，然后单击“下一步”。 |
4. | 添加标题、分类以及和/或值，单击“下一步”。 |
5. | 选择想要图表显示的位置，单击“完成”。 |
当数字改变时，无需修改图表；Excel 会自动对图表进行更新以显示最新的数据。 但是，您可以对图表的外观进行更改：
• | 若要更改图表某部分的外观，请单击项目以选择它，然后转到“格式”菜单，并选择菜单上的第一个选项 |
• | 若要更改图表的类型，请转到“图表”菜单并选择“图表类型” |
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