出版软件允许您自己设计专业的宣传册、广告、信头和其他印刷材料。 这种自己创建的方法帮助您避免使用设计胶片或服务部门的昂贵开支。 然而，在某些情况下，您可能要聘请专业人员来进行实际印刷。 您办公室里的桌面打印设备对于制做草稿版或小型打印作业可能已经足够了，但您可能会想使用专业印刷机构来进行高质量印刷以吸引客户。 打印至桌面打印机与使用印刷机构大不相同。 下面是执行来让专业印刷机构准备好打印出版物的基本步骤。 本页内容1. 开始之前与印刷人员进行协商在实际开始设计工作之前，先与专业印刷商店联系。 这可帮助您在以后节省时间和金钱。 要知道，当与专业印刷机构配合工作时，需要提供的不仅仅是用出版软件制做的文档文件而已。 还需要提供在出版物中使用的图形文件和字体。 需要讨论以下内容： • | 出版物中是否要包含扫描图片，如果要包括而您不能扫描图片，印刷机构是否能够扫描。 | • | 项目数量、质量、纸张、装订、折叠、裁剪、预算和最终期限。 | • | 可以帮您节省开支的建议。 例如，印刷人员可告诉您哪些纸张和颜色比其他要贵一些。 |
2. 决定如何使用颜色如果打算使用颜色，请将出版物设置成想要打印的颜色类型。 选择下列选项之一： • | 混色 (CMYK)。 在混色印刷中，可以通过混合四种墨迹（青色、品红色、黄色和黑色）模拟生成各种颜色。 如果您的项目中包含彩色照片，请使用原色印刷。 使用原色印刷通常比专色印刷要贵一些。 | • | 专色。 在专色印刷中，可以通过一种或两种油墨印刷纯色或淡色。 如果需要再现某种特定颜色，请使用专色印刷方式。 | • | 混色加专色。 在混色印刷加专色中，如果出版物中所需的特定颜色超出混色的色域，可以使用附加的墨迹。 例如，徽标的某种特定颜色或许需要附加的专色。 |
如果使用 Microsoft Office Publisher，则可以通过单击“工具”、“专业印刷工具”和“彩色印刷…”来设置出版物。 3. 设计并检查出版物Publisher 提供了设计模板，可从使用并修改这些模板开始，您也可以自己设计整个项目。 请遵循下列设计提示，可帮助您确保印刷作业的成功： • | 只使用少数几种标准字体来使出版物看上去更专业。 使用标准字体还可降低在打印机的计算机上打开出版物时需要用另一种字体替换您选择的字体的可能性。 （如果出版物包含在打印出版物的计算机上不存在、也未嵌入到出版物中的字体，Windows 操作系统就会提供缺少字体的默认替换字体。） | • | 从颜色匹配系统中选择专色（例如 Pantone），从印刷机构支持的颜色匹配表中选择专色。 不要依赖于显示器上看到的颜色。 Publisher 2007 现在包含 PANTONE 选项卡来帮助您获取适合的颜色。 | • | 使用拼写检查器，并且仔细地校对出版物。 将出版物提交到专业印刷机构之后再做修改将会非常昂贵。 | • | 借助于 Publisher，使用“图形管理器”和“设计管理器”来查找和纠正任何问题。 . |
4. 将出版物另存为 PostScript 文件或 PDF打印机可接受 Publisher (.pub) 文件，但如果以 PostScript 或 PDF 文件的格式交付文件，通常可以节省成本并使工作完成得更快。 PDF 格式被广泛采用，是打印业之首选。 当将出版物另存为 PostScript 文件时，专业打印机可以使用特殊软件来创建 PDF。 • | 要使用 Publisher 2003 将出版物准备为 PostScript 文件，请单击“文件”菜单上的“另存为”，然后单击“保存类型”列表中的 PostScript。 | • | 如果您正在使用 Publisher 2007，请单击“文件”菜单上的“另存为”，然后单击“保存类型”列表中的 PDF。 另外，Publisher 2007 中的“打包”功能可自动将出版物导出为 PDF。 |
5. 打印并检查分色和复合校样在将出版物带至专业印刷机构之前，请在办公室打印机上打印分色和复合校样。 要在 Publisher 中执行此操作，请单击“文件”、“打印”，然后单击“高级打印设置 …”按钮。 在“分色”选项卡上，从“输出”框的选项中进行选择。 |
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