您的企业是否采用一致的行为方式跟进客户？ 如果不是，请考虑打印和用电子邮件发送宣传新闻稿。 在新闻稿中填充关于您的企业的新闻和提示以及有趣信息，您将拥有一个强大的工具来帮助您建立和加深客户关系。 Microsoft Publisher 可以帮助您设计和编排新闻稿，同时还提供了用于帮助您向客户发送电子邮件的工具。

为了确保新闻稿成本低廉并且产生尽可能大的效应，首先要确定新闻稿的主要用途。

您可能选择侧重于诸如新产品和最新优惠信息之类的更新。 或者，您也可能想要他人熟悉您的公司、体现员工特色的文章以及内部流程。

另一个有效的战略是提供与企业相关的“增值”信息，例如技术建议、行业趋势提示以及与法律法规相关的信息。

确定用途之后，考虑某些常规功能。 这些功能将给予新闻稿一致的外观，并让读者了解预期内容。

优秀的设计方案有助于读者理解您的出版内容。 如果您没有时间、不准备或没有能力来创建自己的设计方案，则有必要从 Publisher 中预置的许多设计方案中进行选择。

一旦选择了 Publisher 中的某个设计方案，即可反复使用相同的设计方案来确保所有材料都具有相同的外观。 这将给予客户一个完整统一的公司形象。

使用 Publisher 的版式和设计方案来制作新闻稿：

现在，您可以使用屏幕左侧的“新闻稿选项”面板来设置其他选项，例如要使用的栏数、配色方案和字体方案等。

为了轻松使用电子邮件发送制作完毕的新闻稿，请选择包括客户地址的选项。 这意味着新闻稿可以直接拖入开窗信封，而无需使用额外的地址标签。

选择新闻稿的设计方案、颜色和版式之后，现在需要输入想要包含的文本和图片。

一般而言，除非您单击文本框，否则无法开始键入内容。 如果 Publisher 为您创建了版式，则这些文本框已经存在，不过，您仍可以添加自己的文本框（如果想这样做）。

Publisher 还会将某些示例图片插入您的新闻稿。 若要更改这些图片，首先请选择图片（这可能需要分别单击鼠标两次），然后用鼠标右键单击该图片。 从显示的菜单中选择“修改图片”。

开始时，您可能没有意识到文本和图片将占用多大空间。 您可能需要增加页数。 注意，如果一张页面不够，则需要按偶数来增加页数，并且考虑是否将它固定或打印在较大尺寸的纸张上，以及是否折叠。

在屏幕上显示新闻稿，并转到“工具”菜单。 依次选择“邮件和目录合并”和“邮件和目录合并向导”。 屏幕旁边的任务面板中会启动包含五个步骤的“邮件和目录合并向导”。