作者：Christopher Elliott
当台式机换成便携式计算机，固定电话变为手机，办公室变成旅店，一切都发生了变化。

有时也有好处：您摆脱了狭小的空间，自由地前往工作需要的地方。

	决窍： 当您出差时可通过便捷地修改 Outlook 2003 日历中的时区。 只需将您的日历查看更改为 日 或 工作周，右键单击时间栏，然后单击更改时区。

不过，有时情况会变得更糟。 在陌生的环境下难以找到得心应手的工具，效率问题随之而来。 有时不得不收紧手指在便携式机上的小键盘上操作，甚至耳麦触碰衣领的感觉，有时都足以影响您正常工作。

下文介绍了四项必备的移动办公技术，以及可以提高效率的最新工具。

1. 正确的软件
   这不是简单地把所需的应用程序下载到便携式计算机或 PDA，而且还应知道下载的程序是否适用于移动办公室。 电子邮件程序是适合出差期间还是公司工作组的大型应用？ 这些程序能否在便携式计算机上相互完美地协同工作、当处理器繁忙时会不会死机？
   
   那些在公司办公室内工作的员工通常不会考虑这些问题，而对于出门在外的人员，则会成为棘手问题。 洛杉矶的医生 Tab Stone 可谓饱受此类事情之苦。 他最近一次出差前在便携机上安装了一个新的、但不适合移动使用的电子邮件软件。 结果，该应用程序不能在其便携式计算机上运行。 他不得不在临行之前简单地将其卸载，但在此期间不允许他备份电子邮件程序。 这意味着他无法在计算机中下载任何信息。 Stone 回忆到：“无论是从因特网进行全新下载或其副本造成任何损坏，我都束手无策” 。
   
   最新工具：联系管理软件可以将数据与 PDA 整合在一起，因此您可以将联系信息、日历约定和便笺下载到 Palm Pilot 或 Pocket PC，并且使其保持同步。 另外，此程序还有一种基于 Web 的版本，供丢失其便携式计算机或喜欢在目的地使用台式机的出差人士使用。
   
   路在何方？ 无线用户的各种应用程序之间将寻求更大程度的整合。 联系管理器现已承担电子邮件程序、通讯簿和数据库的角色。 下一步发展方向便让蜂窝电话和无线 PDA 的用户更容易地访问。
   
   
2. 正确的硬件
   我并非指拥有一台最新款的便携式计算机。 我要谈及的是硬件在旅途中的使用寿命。 我们必须面对这样一种现实：移动专业人员所依赖的许多设备并非为他们量身定做。 例如，Joachim Martin 先生在最近一次飞行途中，其便携式计算机的电池没电了，一位热心的乘务员告诉他飞机后舱的“隐蔽”插座可以用来充电。 这位软件开发人员回忆说：“电池当时充了电。但我回到家中时，电池又没电了。”不得不更换电源。 尽管可以责备航班、电池制造商还是这位不幸的商务人员不够聪明，但此类事情时有发生。 电话插头并不总是合适，电源插座也是如此。 另外，我们所用的许多工具要么不适用于旅行用，要么就是不好使用，或者两者兼而有之。
   
   最新工具：某些硬件厂商制造的硬件上开始增加了一些便于旅行人士使用的附件，如 Stowaway XT 键盘等。 另外，Atek 生产的超级迷你型光电鼠标也给人留下了很深的印象，它使人们摆脱了便携式计算机上令手指胀痛的指点杆的束缚。
   
   下一步？ 随着手机、PC 和 PDA 三者之间的进一步融合，市场上将出现既能提供台式机的人性化舒适又能提供 PDA 便携特性的设备，我对此将毫不感到意外。 对于许许多多的旅行人士，这种情形还需一些时日。
   
   
3. 正确的连接
   虽然不作过多的介绍，但连接绝对是移动办公室之根本。
   
   还记得 Stone 这位不能获得电子邮件的医生吗？ 他最终通过不太方便的 Web 连接获取了他的邮件。 最近结束旅程返回墨尔本的 Spencer Field 先生也可以讲述一段有关电子邮件问题的故事。 他一到达就被告知用于拨号访问因特网服务提供商 (ISP) 的电话号码失效。 他说：“我想无法再上网了”。 “作为最后一次尝试，我仔细查阅墨尔本黄页以期找到当地的 ISP”。最后，他找到了一家公司并注册了为期一月的电子邮件帐户，这样使他得以在整个旅程中访问当地号码。
   
   旅行人士所遇到的并不仅仅是因特网连接问题，还可能受制于其他设备，如蜂窝电话、PDA 和便携式计算机。 借助于新兴的蓝牙（短程无线协议）等技术，您可以在不使用电缆的情况下与办公室或酒店房间内的其他设备进行通信。
   
   最新工具：AT&T的最新研究表明，远程工作最大障碍是访问高速数据连接。 超级快速的无线网络如雨后春笋般在各处建立起来，如在酒店、机场休息室和咖啡店中。 虽然蓝牙开头步履缓慢，但其蕴含的概念（摒弃电缆）是非常捧的。
   
   下一步？ 在不久的将来，Wi-Fi 将如蜂窝网络一样无处不在，并且大多数设备将采用蓝牙技术。 对于像我们经常在移动办公室中工作的人们来说，这无疑是个好消息。
   
   
4. 正确的 Web 应用程序
   基于 Web 的应用程序对于移动办公室来说至关重要，因此我决定将它们另归一类，虽然从技术上讲它们属于“软件”部分。 Web 是移动办公人员访问总部系统、企业内部网和数据库的最有效方法之一。
   
   我的 ISP 提供的应用程序不太完善，因此我不得不通过 Web 来检查所有电子邮件。 我已记不清有多少次因电子邮件程序不能正常工作而不得不使用 Web 了。 但我清楚地记得最后一次。 我当时正在外地开会时，我的电子邮件帐户持续不断地收到各种各样的垃圾广告邮件（足有几千封电子邮件）要全部下载它们，得花数小时，于是我登录到 Web 并在短短数秒钟内将之全部清除。 如果没有 Web 应用程序，恐怕我现在还在下载这些垃圾广告呢。
   
   最新工具：其中一个最新的 Web 应用程序是 GoToMyPC，它允许您通过 Web 访问家中或办公室中的台式机。 另一个对移动用户有用的应用程序是 Web 会议服务，例如，微软Office实况会议。 它的最新创新功能是：将音频和 Web 会议集成至一个称为“虚拟”会议空间的软件内。
   
   下一步？
   这些应用程序有望更加便宜、可靠、复杂。