企业所有者的最大挑战之一可能是如何挤出时间来做最擅长的事情。 不管您是经营花店，还是开一间牙科诊所，您可能先不开始主营业务，以便可以将时间花在处理日常管理杂务上。

然而，您可能会开始主营业务。

	决窍： 如果您需要发送标准商务信函，就可以在 Office Online 找到预先编写的信函模板。 此处提供了各种各样的模板，如催款信模板和开业通知模板等。 根据需要尽量使用或尽少使用预先编写的文本。 这是处理日常信件的快捷方法。

您可能没有意识到，通过充分利用您可能已有的软件，可以如何轻松地简化许多费时的管理任务。 Microsoft Office Small Business Edition 2003 包括 Word、Excel、带 Business Contact Manager 的新 Outlook、PowerPoint 和 Publisher，为您提供了各种各样专为加速日常任务而设计的模板。

创建这些模板是为了加速在全世界的企业中反复进行的工作。 这些模板可以直接从使用的 Office 程序中在线访问。 使用 Office Online 模板的优点就是您无需从头开始创建。 模板提供了一个基本结构（可能用于就业情况表或开支报表），您可以轻松地用公司信息、徽标，甚至颜色进行定制，以满足您的具体要求。

您可以免费从 Office Online Web 站点下载数百个模板。 下面举出几个示例，说明如何使用这些模板来简化普通的管理任务：

• 业务计划演示文稿：如果您计划向潜在投资者展示您的业务计划，就可以使用 Office 提供的 PowerPoint 业务计划模板，该模板提供了美观而全面的框架，涵盖了业务计划的所有关键元素，其中包括市场总结、竞争情况和资源要求。 您只需在相应的幻灯片中插入您企业的相关信息，并根据需要定制。
  
  
• 帐单：您无需专门雇请人员就可以获得外观专业的适用于您企业的帐单。 Office 中基于 Excel 的帐单模板可以用您企业的详细信息定制，还可以使用符合开单规程的逐条记载选项。
  
  
• 工资计算器：使用 Office Online 提供的基于 Excel 的工资计算器，您可以轻松地填写员工信息，然后录入工作时数和工资率，接着软件就会自动创建详细的个人工资存根。
  
  
• 项目任务列表：在这个基于 Excel 的电子任务列表中可轻松地跟踪需要完成的任务。 您可输入项目名称、任务和备注，使您的清单具有个性化。 完成任务后，您可以打上记号。还可以使用 Excel 的自动筛选功能，快速地突出显示已完成或仍需完成的任务。
  
  
• 职位申请评估表：招聘过程可能会非常费时。 使用 Office Online 提供的可定制求职人员评估模板，您可以有效、一致地记录求职人员。
  
  
• 合同和协议：如果您觉得没必要请律师起草简单的合同和协议，就可以使用 Office Online 站点提供的大量模板，从而节省时间和费用。 这些模板涵盖了从物业管理表到保密协议的完整范围。
  
  

使用在熟悉的 Office 界面上创建的模板来加速日常管理事务的处理，可以节省时间和费用。 更为重要的是，这使您可以将专长集中用在企业的核心业务上。