作者：Christopher Elliott

如果您想成为一名更优秀的旅行者，就不必看那些由外行写的入门类书籍。

	决窍： 如果您丢失了数据，无论是由于一杯咖啡洒在了便携机上还是由于网络攻击导致数据丢失，丢了就是丢了。 Office 2003 提供了新功能，可将意外数据删除的风险降至最低。

启动便携式计算机然后打开 微软Outlook。 不错，就是那款处理电子邮件、日程安排和一些文字处理任务的、经久不衰的应用程序。

充分利用您的便携机
恭喜您已在旅行时随身携带的便携机上安装了 Outlook。 （鉴于旅行时的随身携带，Harris Interactive 最近调查显示超过四分之一的便携式 PC 所有者认为那是自己“最宝贵的财富”之一，大约三分之一的人表示他们曾不止一次在旅途中四下搜寻遗忘在家中的便携式 PC，并曾因此而后悔不已。）

Outlook 对旅行者来说就像纸夹对 MacGyver 一样重要。 它的作用超乎您的想象。 （抱歉可能有人不熟悉这部在 20 世纪 80 到 90 年代期间风靡的电视剧。）

旅途中使用日程安排功能
Marielle Barnes 在印度班加罗尔当顾问，借助于Outlook 的日程安排功能，她的旅行做到了有条不紊。 “我使用任务管理器来保持我的‘计划'列表井然有序，”她说。 “我按照城市和功能类型组织任务，对那些项目进行分组并能够按顺序轻松完成。”另一个选择是使用日历或个人数字助理来保存她的日程安排。 但是如果旅行中有现成的便携机可带，有什么理由不用呢（尤其是便携机的屏幕比 PDA 屏幕要大）？

Robert Hanson 利用Outlook 和一款名叫 Xpressions 的第三方应用程序通过电话访问他的电子邮件，如果碰巧将便携机忘在了旅馆中，此功能是个不错的选择。 “有一次通过 Outlook 得知我要参加的会议临时取消了，而我预订票无法退，Outlook 使我免于浪费钱财，”Wilmington, Del 公司的 Hanson 说。 “所以我才能取消飞行而不被罚款。”

Outlook 也帮助过我好几次。

我最喜欢的功能是联系人管理器，无数次都是它帮助我摆脱了困境。 何以见得？ 我通常会在旅行前打印一份包含电话号码的完整日程安排表。 （你可以说我老土，但一纸在手，至少不用再担心电池电量不足。）可由于粗心大意，我总是把那张表弄丢。 幸亏我可以从 Outlook 检索到重要地址和电话号码，否则就只好在旅途中打开行李四下寻找了。

对于旅行者友好的升级
过去 Outlook 的确不太受旅行者们欣赏。 但是现在情况已经改变。 微软Outlook 2003 在设计上更加为旅行者着想。

它具有以下便捷功能：

• 查找更迅速。 Outlook 帮助您查看在旅途中接收的所有电子邮件。 它的最新搜索文件夹（“虚拟”文件夹）包含了符合特定搜索标准的所有电子邮件项目视图，使您能够迅速将重要消息从要忽略的消息中分离出来。 搜索文件夹还会首先标记出优先消息，所以您不必再浪费时间阅读垃圾邮件了。
  
  
• 将垃圾邮件拒之门外。 对于垃圾邮件，最新的垃圾邮件文件夹能够将大部分垃圾邮件隔离到一个单独的文件夹，并帮助整理您的收件箱。
  
  
• 无网络工作。 如果您是通过微软Exchange Server使用电子邮件帐户，那么当您在办公室外或连接速度太慢时就可以离线工作。 只有当您提出要求或在“发送/接收”组中选择的时候，Outlook 才会尝试与服务器连接。
  
  
• 发掘您的业务联系。 Outlook 集成了最新 业务联系管理器功能，可将您的地址簿转变成为能够创建、追踪和管理业务联系人、销售线索和商机的强大工具。 业务联系管理器最佳之处可能在于它与旧版 Outlook 一样直观，所以您无需花费大量时间阅读手册就可使用。
  
  

Outlook 2003 酷炫“新境界”
最新版 Outlook 就像是 MacGyver 用螺丝起子要换取的那个强大工具。 其实两把工具同样好用，只是后者的钻头看起来更酷些。 （说实话，Outlook 的新图标和“新境界”让我那些使用旧版本或其他电子邮件系统的朋友们羡慕不已。）

其实好处在于，带有业务联系管理器功能的Outlook 2003确实能使我在旅途中的工作更富效率。

作为一名旅行电子邮件新闻发布者，我对可以利用 List Builder 向指定联系人发送个性化消息的集成功能尤为印象深刻。 当今客户已几乎不会接受您把“正在旅途中”作为错过最后期限的借口，而 Outlook 也许能够帮您留住现有的客户。 并且有可能帮您找到新客户。

Outlook 2003 中的一些功能比较难掌握，比如我还正在研究如何控制导航面板。不仅如此，旧版 Outlook 用户也需要做出一些调整。

但掌握其中决窍并不会花费太长时间。 一旦您掌握，新版 Outlook 将成为您旅行时随身携带便携机的最大理由（如果您需要理由）。