Microsoft Office Outlook 包含了一种窗体，您可以使用这种窗体描述您需要员工或同事完成的任务（如书写报告）并将该要求发送给他们。 该窗体使您能够包括所有任务详细信息并在收件人接受任务时跟踪完成任务的进度。

在 Outlook 中创建和分配任务：

1. 在“文件”菜单上，单击“新建”，然后选择“任务要求”。

2. 输入任务分配对象的电子邮件地址，然后在“主题”行中指定项目标题。 您还可以输入任务的截止日期、开始日期、状态、优先级和描述状态进度的完成率。

3. 要跟踪任务进度，请选择“在我的任务列表中保存此任务的更新副本”和“此任务完成后给我发送状态报告”复选框。

4. 您可以为要执行的任务输入简要说明。 您还可以向任务要求添加联系人信息，或向某个类别分配任务。 填写这些字段后，请单击“发送”；任务的收件人将成为任务所有者。

5. 新的任务所有者可以“接受”或“拒绝”任务，或将任务“分配”给其他人。 （此功能要求使用 Microsoft Exchange 作为您的邮件服务器。） 任务所有者还可以更新状态和完成率。 通过单击“详细信息”选项卡，任务所有者还可以输入有关任务的其他数据，包括里程和记帐信息。

6. 任务完成后，系统将生成状态报告并发送给您。

Microsoft Office Outlook 包含了一种窗体，您可以使用这种窗体描述您需要员工或同事完成的任务（如书写报告）并将该要求发送给他们。 该窗体使您能够包括所有任务详细信息并在收件人接受任务时跟踪完成任务的进度。

在 Outlook 中创建和分配任务：

1. 在“文件”菜单上，单击“新建”，然后选择“任务要求”。

2. 输入任务分配对象的电子邮件地址，然后在“主题”行中指定项目标题。 您还可以输入任务的截止日期、开始日期、状态、优先级和描述状态进度的完成率。

3. 要跟踪任务进度，请选择“在我的任务列表中保存此任务的更新副本”和“此任务完成后给我发送状态报告”复选框。

4. 您可以为要执行的任务输入简要说明。 您还可以向任务要求添加联系人信息，或向某个类别分配任务。 填写这些字段后，请单击“发送”；任务的收件人将成为任务所有者。

5. 新的任务所有者可以“接受”或“拒绝”任务，或将任务“分配”给其他人。 （此功能要求使用 Microsoft Exchange 作为您的邮件服务器。） 任务所有者还可以更新状态和完成率。 通过单击“详细信息”选项卡，任务所有者还可以输入有关任务的其他数据，包括里程和记帐信息。

6. 任务完成后，系统将生成状态报告并发送给您。