Word 2007 为您的工作区带来了什么

如果您的小型企业严重依赖于 Microsoft Office Word（它是 Microsoft Office System 的一个主要支柱），您就可能需要权衡升级的优点以及新软件的费用。

为了帮助您了解 Office Word 2007 可如何帮助您增加企业收入以及提高员工生产力，下面是部分重要新功能的概述。

1. 彩带
Word 2007 的外观与先前的版本大不相同，菜单与选项卡被一系列穿行于文档顶部类似彩带的选项卡取代。 如下面所示，这些选项卡背后的思想就是使格式选项更容易找到以及需要更少的鼠标点击次数 – 可使生产力提高数倍，但非常熟悉先前版本的人们可能需要片刻时间来习惯。

“彩带”是动态的，这意味着当您更改任务时，选项卡也会移位。 例如，如果您撰写了文档并决定插入一幅图片，一旦单击了图片，就会出现一个选项卡，允许您裁剪或调整图片。 在您编写时，该特定选项卡没有出现，仅当更改任务时才会出现。

Word 2007 具有用于编写、插入、页面布局、处理引用、发送邮件和检查文档的选项卡。

2. 图表和图片
包括三维形状、透明、阴影和其他效果的新图表和图片制作功能帮助您快速地为文档创建专业的图形。 通过使用“快速样式和文档主题”，可以轻松地更改整篇文档的文本、表格和图表的外观，以符合您的首选样式或颜色方案。 由于在 Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 中也提供了 Word 2007 的这些选项，所以可以在所有三个应用程序中使用相同的图表并可以轻松地更新它们。

3. 构建块
文档中的某些信息始终保持不变，不管您要创建的是什么类型的文档。 过去，您可能需要花费大量时间查找并重新键入各信息，例如，公司联系信息、小组传记、法律否认声明或标准主体文本。

借助于下面所示的“构建块”功能，可为常用信息创建易于更新和共享的构建块，从而可以节省时间并减少错误。 要插入此标准信息，您只须从“构建块”菜单中选择您想要的内容并将它插入到文档中。

4. 另存为 PDF 或 XML
有时您可能需要将 Word 文档另存为“固定的”文件格式，使得没有安装 Word 的其他人也能够查看它。 Word 现在支持将文档另存为便携式文档格式 (PDF)。 通过这种方式，您可以将文档贴到 Internet 上或与其他人共享，可以肯定不管他们正在使用什么类型的计算机或应用程序，他们都可以查看这些文档。

如果您正在创建用于 Web 或印刷的文档，例如新闻稿和广告，能够将它们转换为 PDF 首先可以确保已完成产品看上去更专业。 许多专业印刷机构也偏向于接收 PDF 格式的印刷作业。

Microsoft Office Word XML Format 提供了大大缩小文件大小的途径，同时还改善了恢复损坏的文件的功能。 如果您经常需要处理大型文件，则新的格式可大大节省存储空间和带宽要求。

5. 比较和共享文档
当文档在同事之间传开时，可能难以知道哪些内容已更改，哪些内容没有。 新的“文档比较”功能可对文档的两个版本进行比较（包括移动的文本和表格中的更改，您甚至不知道谁做的更改），使您能够进行效率更高的复查。

同时，在比较或合并两个检查器之间的不同之处时，tri-pane 检查面板使得删除文档的两个版本之间的细微更改更容易。

当准备好将文档发送至顾客或客户时，“文档检查器”帮助您从文档中删除和移除不想要的注释、个人标识信息、隐藏文本或其他信息，从而删除私人信息。

另外，借助于 Word 2007，您可以应用数字签名或使文档成为最终版本（可防止将来更改）来保护文档。

借助于使功能更容易查找和创建专业的文档更容易的用户新体验，仅仅 Word 2007 就提供了升级到 Microsoft Office Small Business Edition 2007 的无懈可击的理由。

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