电子邮件成为越来越多的工作中的一部分，一些员工现在每天需要回复几十封邮件。 因此，这些工具实际上用于管理电子邮件以实现更好的性能。

Outlook 2007 可以证明邮件管理工具越来越好。 Microsoft Office System 附随的古老消息传递程序的最新版本将其内置电子邮件/日历/任务管理工具推向了一个新级别。

如果您已经是 Outlook 用户，下面提供了五个升级到最新版本的理由。

1. 使用“任务栏”更好地管理日常任务
Outlook 2007 引入了“任务栏”，它位于 Outlook 主窗口的右侧。 “任务栏”提供了日历、待赴约会、任务和已标记邮件的合并视图，使您可以按优先级轻松处理各项任务。 您不用在碎纸堆、记事本、计划程序和 Outlook 收件箱里到处寻找，看一下“任务栏”便一目了然。

在“任务栏”中，可以看到“日期浏览器”（一个很小的月历）、待赴约会和任务列表。 在这里，您可以接受/拒绝会议、快速访问整个日历、添加新任务、对任务的日期进行分类、重新安排和更改 – 所有这些操作都在回复电子邮件的同时进行。

2. 使用“即时搜索”整理混乱的收件箱
不需多长时间，收件箱的混乱状态就会使得难以找到需要复查的旧邮件。 借助于 Outlook 2007 中的“即时搜索”功能，您可以从 Office Outlook 2007 界面中找到要查找的电子邮件、任务和约会。 “即时搜索”还会在电子邮件附件中搜索那些关键字。

Outlook 中的“即时搜索”通过访问建立了索引的内容工作；对 Outlook 内容建立索引使得搜索结果更快。 默认情况下，会对所有不受限制的 Outlook 项目（包括附件）的正文建立索引，此过程在 Outlook 2007 首次运行时启动。 建立索引在后台执行，仅当用户计算机上有多余处理能力可用时才会执行。

3. 快速预览附件
打开电子邮件附件的过程通常比较繁琐，没有办法快速预览附加的内容。 例如，要查看附加的 Word 文档，计算机必须打开 Office Word，然后加载该文件。 借助于“附件预览”，您可以轻松地从 Outlook 2007 阅读窗格直接单击进行查看。

4. 与公司外部的人员共享日历
Outlook 2007 提供了共享日历信息的简易新方法，以便与公司或网络外部的其他人安排会议。 这就是称为“日历快照”的方法。 可以创建并保存 Outlook 日历的 HTML 表示法，然后在邮件中将它发送给供应商或办公室外的小组成员。

借助于 Internet 日历的新的本机支持，还可以从 Outlook 2007 中创建新的 Internet 日历并将它发布到 Microsoft Office Online 以供其他人在 Web 上查看。 最后，还有一个 Outlook 2007 日历打印助手，该附加软件是供需要轻松打印并自定义 Outlook 2007 日历信息人员使用的。

5. 使用电子邮戳拦截垃圾邮件发送者
Outlook电子邮戳是 Microsoft 开发的一项新技术，用于帮助抵制垃圾邮件。 此技术要求邮件发送者的计算机执行计算或拼图，然后将此工作作为合法标志指定给邮件。 创建 Outlook 电子邮戳使得垃圾邮件发送者难以且需要花很多时间来发送大量电子邮件，但在发送合法电子邮件时不会改变您的任何体验。

当 Outlook 2007 接收到包含邮戳的电子邮件时，系统将验证邮件的有效性（考虑邮件中的某些独特特征），然后将邮件相应地发往收件箱或垃圾电子邮件文件夹。 在下列情况下，Outlook 2007 不会创建电子邮戳：收件人就在您的公司内、邮件已签名、信息权限受管理保护或已加密、或者您选择了关闭此功能。

Outlook 2007 包含其他强大的功能升级，如增强了垃圾邮件筛选和反网页仿冒功能以挫败电子邮件欺骗。 但从上述五项获得的好处应可证明，此项投资回报丰厚。