office培训工作表格式

        工作表的内容固然重要，但工作表肯定要供别人浏览，其外观修饰也不可忽视。Excel提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字如何显示，文本如何对齐，字型字体的设置以及边框、颜色的设置等问题。
一．数字显示格式的设定
   （1）菜单：
     选中要格式化的单元格区域，单击“格式”—“单元格”或右键单击，选择“单元格格式”
  练习：练习 –12用（12）表示，插入时间格式
（2）用格式化工具设置数字格式：
  货币样式，百分比样式，分节号格式（千位分隔样式），增加小数位数，减少小数位数
（3）条件格式：可以根据某种条件来决定数值的显示颜色，例如显示学生成绩，
小于60 用红色，大于60的用黑色显示。
（4）零的隐藏：
   单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0，
   单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击视图。
二．字符格式化
为使表格美观或突出显示某些数据，可以对有关单元格进行数字格式化，例如标题采用黑
体加粗。
两种方法：
第1种：用“格式”工具栏
第2种：用“格式”—“单元格”或右键单击选择“单元格格式
三．标题居中与单元格数据对齐
标题居中
第1种：使用“工具栏”的“合并及居中”按钮。
第2种：单击“格式”—“单元格”或右键单击，选择“单元格格式”（提问）
数据对齐
数据对齐，数据旋转
四．图案与边框
图案：单元格区域可以增加底纹图案和颜色以美化表格。
边框：工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，在表格中增加实际表格线才能打印出
表格线。
两个都是使用“格式”—“单元格”中的标签。