ffice培训创建图表

     第一节 创建图表
    人们也许无法记住一长串数字，但很容易记住一幅图片。如果把工作表中的数据用图表的形式来展示，就会使其更容易被接受和理解。图表以工作表的数据为依据，数据的变化会立即反映到图表中。图表建立后，还可以对其进行修饰（字体，颜色，图案等），使其更美观。
一．创建图表：（在实际工作中最常使用到的两种图表有柱型图、饼图中的三维饼图）
 首先介绍名词：
数据系列：一组相关的数据，如月份，电视机品牌等，同一系列的数据用同一种方式表示。
数据点：数据系列中的一个数据，如月份系列中的“八月”
对已建立的工作表，有三种方法建立其图表。创建图表三种方法：
（1）图表向导建立图表
单击“常用”工具栏上的—“图表向导”按钮或“插入”—“图表”。
根据向导提示，一步一步创建图表。
“系列产生在”栏有两个单选按钮，若选择“行”，则列标题作为X轴上的项；选择“列”，则行标题作为 X轴上的项。
注意：选择“新工作表”，则图表单独存放在新工作表：若选择“嵌入式图表”，则图表嵌入指定的工作表中。
（2.）自动绘图建立图表
1）选定要绘制的数据区域
2）按“F11键”
自动插入图表，它不是嵌入式图表，而是独占一个工作表。
（3.）用“图表”工具建立图表
1）单击“视图”—“工具栏”—“图表”
2）选定要绘制的数据区域。
3）单击图表工具的“图表类型”。  注意：（用图表工具建立的图表是嵌入式图表。）
二．编辑图表
（1）修饰图表：
图表区的整体操作： 图表区背景，字体，图表类型的更改。
局部修改： 图表标题，坐标轴标题，图例格式的操作，坐标轴格式，网格线的修饰。
（2）增减和修改数据
数据源或直接拖动
以上都可以通过单击右键实现。
（3）图表工具栏的使用
前面介绍设置图表的各种格式时都是使用的右键菜单或是图表菜单，Excel中为了方便对图表进行操作，专门设置了一个图表工具栏。 输入公式步骤如下:“插入”菜单_“对象”_“Microsoft公式