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  office培训数据的有效性
  作者: 来源: 2011-10-28
 

Excel中有一种重要的自动功能,那就是“宏”。 我们每次听到“宏”总是和病毒在一块儿,使用Excel的数据有效性功能,可以对输入单元格的数据进行必要的限制,并根据用户的设置,禁止数据输入或让用户选择是否继续输入该数据。

   例如在一个员工报销单中,用户只能在日期中输入2008年度、报销类型中只能进行选择规定的类型、发票号码只能输入10位数等。

我们一起来看一下例子:在下图中是一个员工报销单,我们需要对表中的数据进行有效性设置。首先想要设置的单元格,比如我们想要对“日期”列进行设置,点击“日期”列中任意单元格,点击数据标签中的有效性按钮,在“设置”选项卡中找到“允许”下拉菜单,单击“日期”,在“数据”中选择“介于”,在“开始日期”和“结束日期”中分别输入“2008-1-1”和“2008-12-31”。如下图:

       然后选择“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”中分别输入“请输入日期”和“输入日期范围:2008-1-12008-12-31”。最后选择“出错警告”选项卡,同样在“标题”和“错误信息”中输入“输入错误”和“输入日期范围:2008-1-12008-12-31”。在输入完信息后,点击确定。此时我们返回数据表,点击单元格就可以看到我们所设置的。

除了可以对单元格进行日期的设置外,我们还可以对单元格进行序列的设置,让用户在单元格中对所有信息进行挑选。同样在数据标签中点击数据有效性按钮,在“设置”选项卡“允许”中找到“序列”,在“来源”中输入所选信息,例如“住宿,交通费,其他”,同样设置好“输入信息”和“出错警告”点击确定即可。点击单元格,我们会看到下拉箭头,点击之后,我们就可以对单元格中的数据进行选择了。

 
 

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