无需群体协作软件,照样共享Excel文件:你可以与其它人共享同一个Excel文件,而不需要任何基于网络的协作系统。只要给Excel安装一个eXpresso插件——它还是2007年的创新奖获得者——在使用Excel时你可以即时保存文件,当其它人在使用同一文件时可以对文件进行锁定,然后重新开放让其它人可以编辑。当文件被解锁时,它还会自动发送邮件通知。你甚至可以精确地锁定电子表格里的诸如“specific"这样的内容区域,以防止其它人篡改。 用统计数据充实电子表格:一张Excel电子表格实际上就是一堆数据。不过手动添加信息是一件很劳神的事情。CDXStreamer可以帮助你完成这些事情。安装这个Excel插件,然后配置它自动寻找某个你感爱好的地区或者股票的信息。它会自动从网络上抓取这些消息。 优化Outlook的十八招:MAPILab工具箱里有18款Outlook插件。有些工具非常简单而易于使用,比如在搜索联系人时隐藏传真号码功能。其它的工具也非常棒,比如说有一款工具可以扫描所有发出的邮件,检查是否含有“请见附件”这样的词汇,假如有,则弹出一个窗口来提示你,以防附件没有添加进去。MAPILab工具箱可以免费使用30天,试用期过后需要支付24美元购买正式版本。 在Outlook与Lotus Notes中互相导入联系人:使用Personal NAB地址簿的导入/导出工具,把Lotus Notes里的联系人导入Outlook中,或者反之都是一件很简单的事情。你可以在Lotus网站免费下载这个工具。启动它你就能看到你希望进行转换的文件,选择合适的操纵,点一下“开始”按钮。举个例子来说,假如你想迁移到其它平台,这非常简单。 |