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  word几个小知识
  作者: 来源: 2011-11-02
 

Word文档中选中需要“剪切”移动的内容,按下F2功能键(不需要按“剪切”和“粘贴”按钮),然后将光标移至需要插入“剪切”内容的地方,按下“Enter”键,即可快速实现内容的准确“剪切”移动。

我们在用Word编辑文档时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错。利用Word“剪贴板”功能,可以实现特定短语的一次性输入,方法如下

1.单击“视图→任务窗格”命令,打开任务窗格,然后打开“剪贴板”任务窗格

2.选将特定的短语(如“电脑报编辑部”)输入到文档中,然后选中,用“复制”命令将他们添加到“剪贴板”中,如果有多条短语,可以重复以上操作

3.在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

注意:如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,就会显示出短语的内容,点击你需要的短语即可。

可执行菜单“工具→自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。

Word中,可以在插入表格、图表、公式或其它项目时自动添加题注,也可以为已有的表格、图表、公式或其它项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法

1.单击“插入→引用→题注”命令,打开“题注”对话框,单击对话框中的“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框

2.在“插入时添加题注”列表中,选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注,则选中“MicrosoftWord”复选框

3.在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签,单击“新建标签”,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”,然后单击“确定”按钮

5.Word一般是以阿拉伯数字123,…来为题注编号的,如想使用其它编号方式,单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框,在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式

6.单击“确定”按钮。这样,每次在文档中插入表格时,Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。

首先,输入一个需转换的字符。接着,将光标移至它的右边。最后,按下组合键“Alt+X”,此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上述操作一样。先输一组Unicode字符,还是将光标移至它的右边,按下组合键“Alt+X”。

提示:记住某些特殊字符的Unicode代码是有用的,一般也可以在插入符号的对话框找到。而查阅Unicode代码,则很难找到更简单的方法了。

你是否已经厌倦了通过层层迭迭的菜单命令来修改你的Word文档中的编号方案了呢?如果是,那就跳过菜单,转而使用快捷方式吧:要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案,请双击编号列表中的一个编号。

 
 

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