培训 office快复制任意文本块

 用Word2003的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击右键，选择“粘贴”即可。
     快速输入省略号
     通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：利用符号栏上的“…”和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。
制表位的设定初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。
两种方法：使用“格式”菜单中的制表位命令
使用标尺设置制表位
    取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
1、单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符” ，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符”  、“右对齐式制表符”  、“居中式制表符”  、“小数点对齐式制表符”  或“竖线对齐式制表符” 。
2.在水平标尺上单击要插入制表位的位置，若要设置精确的度量值，请单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。
用前导符字符设置制表符：
1.在“格式”菜单上，单击“制表位”。
2.在“制表位位置”下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符 （前导符：在目录中使   用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。
3.在“对齐方式”下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。
4.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设置”。