用EXCEL快速做文字图片

2． 我们平时可能觉得做个图片肯定麻烦,但你只要用上EXCEL快照后,就会觉得做图片是这样的轻松.(其他方法(比如用截屏)做出的图片需要裁减,且不清晰)
1.首先我们在工具栏上添加”照相机”的图标,方法:在”菜单”后面的空白处,右键---自定义—命令—工具,就可以看到下图,看到”照相机”后,选中该图标拖放到EXCEL的工具栏
.
2.然后我们在EXCEL上输入我们想要的文字,如”财务报表”,并调整好大小,选择好相应的颜色.如下图 .
3.选中该单元格,单击”照相机”的图标,然后在该表任意空白处单击,立即就生产一张图片,最后我们把该图片保存,该EXCEL文档另存为”网页”(在保存类型中选”网页”),在该文档保存的地方,就可以看到这张图片.如果要将他变成文件夹的图标,则参见”1”.

3． 给单元格加个下拉菜单可以选择相应内容
我们在输表格时,可能对于一些固定内容,想进行简单的选择,这样的好处是:1,提高输入效率:2.减少输入的错误;3,便于数据的一致性.
我们可以通过设定单元格的一致性,来给单元格加一个下拉框.,比如说我们要输入性别,让下拉框自动出现”男””女”,或者,我们在填籍贯时,自动出现”湖南””安徽”等省份的名称.(下面以选择员工“性别”为例进行讲解)
1.首先选中表格中需要填入‘性别“的列,然后 菜单”数据”—“有效性”,就可以看到如下图片所示内容
 
2.”确定”后,点击该列的单元格时,就会出现下拉菜单,可以选择性别了.
4． 关于选择性粘贴的技巧问题(只要数据和格式,不要原表公式)
要是我们需要从A表复制全部内容到B表,却发现A表中很多公式和链接也被复制过来,如果不希望保留这些链接和公式,其他都一模一样,应该怎么办呢.
我们在复制表格时,可以分两部,第一,复制后选择性粘贴—数字;第二,选择性粘贴—格式. 两步就可以复制完成。
5． 用绘图工具栏快速绘制组织架构图
如果您还在用Excel拼凑组织架构图或者用WORD一笔一划的编制组织架构图的话,请看下面的讲解,下面的功能在Excel2003,Word2003,Powerpoint2003中都具备的.
1. 在菜单栏附件空白处右键,在”绘图”上打钩
 
2. 窗口下方可以看到一个环行的图标(在人像附件),点击后就可以看到下面这个窗口,点击第一个即可.具体编制组织架构图,这里就不详述了.