office培训怎样打印工作表

一．分页预览
1）“打印预览”常用工具栏上的“打印预览”按钮：页边距、分页预览
2）“分页预览”功能：使工作表分页变的十分容易，进入分页预览模式下后，工作表中分页符用兰色线条表示，称为分页符。调整兰色线条位置可以改变分页位置。“视图”—“分页预览”3）插入“分页符”：若工作表内容不止一页，系统会自动在其中插入分页符，工作表按此分页符打印。若需要图表单独占一页，则可以插入分页符。
二．页面设置
Excel里的页面设置和Word相似。但也有不同之处。设置如下：“文件”—“页面设置”里面。
设置打印格式:方向、纸张大小 。和Word相同。
设置页边距：页边距、居中方式。
设置页眉页脚：页眉是指打印页顶部出现的文字，而页脚则是打印页底部出现的文字。通常，把工作簿名称作为页眉，页脚为页号。
设置打印参数：
设置打印区域：若只打印部分区域。
每页打印表头：若工作表有多页，要求每页均有打印表头（顶端标题或左侧标题）。
三．打印设置
对“打印预览”感到满意后，就可正式打印了。
1） 设置打印机
2）设置打印范围：全部，部分页码，当前选定区域，当前工作表，当前工作簿 、设置打印份数。
3）设置打印份数：一般是逐页打印，如2份打印顺序是：1页，1页，2页，2页……，而逐份打印的顺序是1页，2页，1页，2页……。