怎样用Word在网上开会

　Word提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”，下面就介绍怎样用Word在网上开会。
　　
1.安排会议
　　单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时用户的Word中该菜单文字皆为灰色，则表示用户在安装Office时没有装载可选项“MSNetMeeting（微软网络会议程序）”，需要将它安装上。
　　单击“安排会议”选项，系统弹出“NetMeeting”对话框。将里面的内容逐个添上。
2.现在开会
　　单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，Word弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。
　　右键单击系统托盘上的“NetMeeting”图标，单击“打开”。单击“呼叫”按钮，此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是用户在“安排会议”时所设的共享“Office文档”。
　　微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异。
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★给会议来点Web讨论
　　既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击Word“工具”菜单栏的“联机协作”中“Web讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在用户就可以痛痛快快地高谈阔论了。
小提示：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。
　　需要说明的是，当用户一旦收到或插入了讨论文字，Word的窗口便会自动分成上下两截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。
★用剪贴板的内容进行替换
　　常规的替换，都是文字与文字之间的，实际上从Word2000开始，用户已经可以使用图片、表格等进行替换了。
　　首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板，然后执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的“替换”对话框中的“查找内容”框中输入要被替换的文字，输入完毕后将光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮（如果看不到该按钮，请先单击“高级”按钮），在菜单中选择“‘剪贴板’内容”。
　　单击“替换”或“替换全部”按钮后，就可以完成操作了，该方法不仅可以应用于图像、图形、表格，还可以用于公式编辑器等。