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office培训添加不同内容的页眉 |
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作者: |
来源: |
2011-11-18 |
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office培训添加不同内容的页眉 在添加页眉时,只要充分理解了分节的作用,就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时,从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态,如图4所示。 首先会显示第1节的首页页眉,这是封面的页眉,无需设置。 在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ,显示第2节的首页页眉,如图5所示。 第2节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”,表示与上一节的首页页眉相同,目录同样无需设置页眉。 在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ,显示第3节的首页页眉,如图6所示。 第3节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”,表示与上一节的首页页眉相同,每一章的首页同样无需设置页眉。 在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ,显示第3节的偶数页页眉,如图7所示。 在本文档中,这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有偶数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现偶数页页眉),就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮 ,使“与上一节相同”消失。在页眉处输入本文档的大标题(一般是杂志名或书名),并使其左对齐,如图8所示。 在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ,显示第3节的奇数页页眉,如图9所示。 在本文档中,这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有奇数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现奇数页页眉),就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮 ,使“与上一节相同”消失。 奇数页的页眉要显示每章的标题,如果按照常用方法,可以录入标题内容,但是,必须在以后的每一节录入不同的标题,比较麻烦。 利用插入域的方法,可以一次性设置好所有奇数页的标题,并使标题自动采用该节的标题。注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式,可以用一个域引用“标题一”样式,这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容,无需反复录入。
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