OFFICE培训教你3招技巧 瞬间让本地文档全部在线:对于群体协作者来说,在线文档处理工具是一个非常不错的选择,但把文档搬上网络——并让线上与线下文档保持一致——就是件棘手的事情。Office软件的Zoho插件可以让上传与下载文件变得更加简单,无需离开Omce程序就可以完成所有操纵。 用Office创建PDF文档:不必安装专业版的Adobe Acrobat,就可以创建和编辑PDF文档。使用CenoPDF,不必切换Word、PowerPoint或者Excel就可以创建PDF。安装它后,选择打印文档,然后选择PDF打印即可,还可以创建基于PDF的表单元素,使用文本输入区,按钮和选择框等。CenoPDF可供免费试用,不过免费版所创建的PDF会加上水印。购买正式版的用度是29美元。 在Outlook里添加节假日:不想每年都在Outlook日历里手动添加纪念日和圣诞节?你可以一次性把一年12个月里所有的节假日都添加进去,选择“32具选项”,然后是“日历选项”(在“选项”标签上),在下一屏里,点“添加节假日”,选择对应的国家或者多个国家,然后点“OK”即可。 组织与治理Outlook数据:ClearContext 信息治理系统提供了有用的工具用于治理Outlook数据,启动一个治理面板,能看到所有任务和日历项目。通过ClearContext,你可以给每封邮件分配一个主题(由你来定义),然后所有的后续邮件都自动归类到一起。它还能根据你与联系人的邮件往来频繁度,自动标出最重要的联系人,并根据发件人的重要程度自动给邮件加上彩色标签。通过隐藏不重要的邮件,ClearContext能够让收件箱保持整洁有序,实在就是把邮件从收件箱里移出一段指定的时间。此程序可以免费使用30天,试用期后需要花90美元购买正式版。
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