excel之快捷键及常用技术之5

        上面介绍了excel函数的使用方法，线面就介绍几种函数统计篇。在excel培训中，请大家熟练掌握。

        常用函数统计篇
我们在日常工作中，常常要统计一些数据，如平均值、求和、最大值、最小值什么的，在EXCEL中，有非常强大的统计功能，可以让您轻松实现对数据的处理。
简便的使用最常用的函数：

1、平均值、求和：
这个就不多说了，大家都用得很多，也非常熟练了。
AVERAGE()
SUM()
2、最大值
MAX(number1,number2,...)
Number1, number2, ... 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。
要注意的是，函数 MAX()在求最大值时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

3、最小值
MIN(number1,number2,...)
Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。
要注意的是，函数 MIN()在求最大值时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
4、条件求和：
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
比如在人员信息统计用，用这个函数就可以简单的统计出各二级部门的总人数了。
二级部门 三级部门 人数
产品线技术支援管理部 产品线管理办 10
服务设计管理部 XX
无线产品线技术支援管理部 无线总体组 XX
无线上海分部 XX
5、计数
COUNT()这个函数会返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
什么意思呢？最常见的用法，我们要统计这次秘书大会战中各科上交了多少份试卷，那么就用count()函数，返回各科共有多少个成绩，也就是提交了多少份试卷。
要注意的是，函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
还有一个用法，count(value1,value2,…valueN)
Value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。可以用来计算包含特定数字的单元值的个数。
6、条件计数：
COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
比如说，我们要计算某列中">90"的单元格数，就可以使用这样的表达式
COUNTIF(A1:A20,">90")
函数中只能对本列的数值做条件限定，不能引用其他列的内容。而且判断式的条件单一，不能是">80 and <90"这样形式的。

四、EXCEL中锁定区域—$的妙用
大家在通过拖动鼠标来填充单元格的时候，是否遇到过这样的烦脑：填充出来的单元格中并不是自己想要的数据。
往下看，只要我们知道了"$"符号的功能，这些烦脑就会一扫而空！
在一个工作表中，C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。

现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。

如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。

如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。

原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。
五、单元数据有效性设置
1、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
2、在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。
3、指定所需的数据有效性类型：

1. 有序列的数值
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。

2. 数字有范围限制
在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。
输入允许的最大值、最小值或特定值。

3、通过“输入信息”和“出错警告”两个选项卡还能设置友好的提示界面。

        通过这些excel培训知识，希望大家了解这些运用，提高excel知识。