在Word中选择文本列 、要想在Word中选择一块垂直的文本,如一列数字等,在按住ALT的同时用鼠标选择即可。 然后,您可以删除该列,或将其复制到其他文件中。相当方便。 2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。 3、用结构图快速导航 用样式格式化文档标题的另外一个优点在于,我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。要查看文档结构图,请选择菜单“视图/文档结构图”,此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的任意一个标题,文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。 如果你使用的是Word ,大型文档既可以用内容目录导航,也可以用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接,点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。要快速返回文档的开头,你只要按下“Ctrl+Home”键即可。 导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如,假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分,你可以直接搜索“购机选择”这几个字。倘若文档中这几个字出现次数不是很多,在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配,找到正确的位置之后点击“取消”按钮即可。 |